Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität! Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten lediglich auf Basis der Datenschutz-Grundverordnung und ergreifen ein hohes Maß an technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die Verarbeitung so sicher wie möglich zu gestalten. Diese Maßnahmen werden regelmäßig auf potentielle Risiken überprüft und bei Bedarf verbessert.
Für Fragen rund um den Datenschutz von Tempus Online e.U. erreichen Sie den Verantwortlichen und Datenschutz-Beauftragten Phillip Freitter per E-Mail unter phillip.freitter@tempusonline.com oder per Telefon unter +43 680 3000363.
Nachfolgend dürfen wir Ihnen alle notwendigen Informationen für den Datenschutz in unserem Unternehmen zukommen lassen.
Folgende Datenkategorien werden im Rahmen unseres Unternehmens verarbeitet:
Beim Besuch der Webseite werden der Zeitpunkt und die Parameter der Anfrage, sowie die anfragende IP-Adresse aufgezeichnet. Diese Verarbeitungstätigkeit basiert auf der gesetzlichen Verpflichtung für den Inhalt der Webseite Sorge zu tragen und ermöglicht es potentielle Angriffe zu erkennen und die Web-Inhalte vor unrechtmäßiger Veränderung zu schützen. Nach Ablauf einer sechs-monatigen Frist werden diese Daten durch Löschung der IP-Adresse anonymisiert und können somit keiner Person mehr zugeordnet werden.
Im Zuge einer Kontaktaufnahme über das Kontaktformular werden die Daten der anfragenden Person (Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefon-Nummer, Inhalt der Anfrage) bei Tempus Online im Zuge der Beantwortung der Anfrage verarbeitet. Diese Daten bleiben mit der erteilten Einwilligung der betroffenen Person sieben Jahre lang gespeichert, um eine bessere Servicierung des Kunden zu ermöglichen. Betroffene haben das Recht diese Einwilligung jederzeit beim Verantwortlichen zu widerrufen.
Im Falle einer optionalen Einwilligung für den Empfang von Newslettern, werden die persönlichen Kontaktdaten (Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefon-Nummer) bis auf Widerruf bei Tempus Online gespeichert. Die Verarbeitung basiert auf einer freilligen und informierten Einwilligung des/der Betroffenen und kann jederzeit durch eine Meldung an den Verantwortlichen widerrufen werden.
Im Zuge der Rechnungslegung werden die Informationen im Rahmen eines Vertrages verarbeitet, dazu zählen insbesondere der vereinbarte Leistungsumfang im Rahmen des Vertrages, sowie Angaben zum Vertragspartner (v.a. Name, Rechtsform, Anschrift, optional UID-Nummer, Name und Kontaktmöglichkeiten der Kontaktperson). Diese Daten bleiben zehn Jahr lang bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist gemäß Bundesabgabenverordnung bei Tempus Online gespeichert, sofern nicht anderwertige gesetzliche Vorschriften einen längeren Aufbewahrungszeitraum bestimmen.
Es bestehen gegenwärtig keine Systeme zur automatisierten Entscheidungsfindung.
Lediglich im Rahmen des Rechnungswesens werden personenbezogene Daten einem Steuerberater offengelegt. Darüber hinaus gibt es gegenwärtig keine Offentlegung personenbezogener Daten auf Basis einer gesetzlichen Pflicht oder vertraglichen Vereinbarung.
Jegliche Datenverarbeitung findet auf einem Server in der europäischen Union statt, es werden keine Daten an ein Drittland übermittelt. Der gesante Datenverkehr ist via HTTPS Ende-zu-Ende verschlüsseln und somit für Dritte nicht einsehbar. Darüber hinaus existieren entsprechende Verträge mit allen Auftragsverarbeitern hinsichtlich der Einhaltung der technisch-organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes im Sinne der DSGVO.
Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie folgende Rechte beim Verantwortlichen geltend machen:
Recht auf Auskunft zu personenbezogenen Daten: Für den Fall, dass personenbezogene Daten einer Person verarbeitet werden, hat die betroffene Person das Recht Informationen unter anderem über die Verarbeitungszwecke, die Daten-Kategorien, potentielle Daten-Empfänger und die Dauer der Daten-Speicherung beim Verantwortlichen anzufragen (siehe Artikel 15, DSGVO).
Recht auf Berichtigung: Die betroffene Person hat das Recht die Berichtigung unrichtiger und, unter Berücksichtigung der Verarbeitungszwecke, auch die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten beim Verantwortlichen zu verlangen (siehe Artikel 16, DSGVO).
Recht auf Löschung: Die betroffene Person hat das Recht die Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten beim Verantwortlichen zu verlangen, sofern unter anderem die betreffenden Daten für die angegebenen Zwecke nicht mehr benötigt werden oder die betroffene Person ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Daten widerruft (siehe Artikel 17, DSGVO).
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Die betroffene Person hat das Recht die Einschränkung der Daten-Verarbeitung beim Verantwortlichen zu verlangen, sofern die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verabrietung unrechtmäßig oder nicht mehr notwendig ist, oder der Verarbeitung gemäß Artikel 21 widersprochen wird (siehe Artikel 18, DSGVO).
Recht auf Datenübertragbarkeit: Die betroffene Person hat das Recht die Bereitstellung der sie betreffenden personenbezogenen Daten vom Verantwortlichen zu verlangen, sofern diese Daten auf Basis einer Einwilligung oder eines Vertrages erhoben wurden und mithilfe automatisierter Verfahren verarbeitet werden (siehe Artikel 20, DSGVO).
Recht auf Widerspruch: Die betroffene Person hat das Recht gegen die Verarbeitung von Daten, die aufgrund öffentlichen Interesses oder berechtigten Interesses des Verantwortlichen verarbeitet werden, zu widersprechen, sollte das berechtigte Interesse der betroffenen Person überwiegen (siehe Artikel 21, DSGVO).
Recht auf Widerruf der Einwilligung: Die betroffene Person hat das Recht die gegebene Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitungs-Tätigkeit bleibt dadurch unberührt (siehe Artikel 7, Absatz 3, DSGVO).
Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Die betroffene Person hat das Recht eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn die betroffene Person der Meinung ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (siehe Artikel 77, DSGVO).
Hinweis: Die freiwillige Ausformulierung der oben genannten Rechte dient lediglich der besseren Verständlichkeit für die Leserinnen und Leser. Aus allfälligen Ungenauigkeiten in der Formulierung erwächst kein Rechtsanspruch, maßgeblich sind die konkreten Bestimmungen in der Datenschutz-Grundverordnung.